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會議策劃

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企業(yè)年會活動策劃十四要素

企業(yè)舉辦年會活動策劃,需要注意的地方有很多,今天小編為大家介紹年會策劃的14個要素,這些要素對于年會活動的效果有很大的影響。

一、年會策劃目的

首先要明確舉辦年會策劃活動的目的是什么?可以是增強內(nèi)部員工凝聚力也可以是鞏固客戶關(guān)系或者是塑造企業(yè)形象等。

二、年會時間按排

提前挑選好時間,并具體到哪一天的幾點鐘。

三、年會地點選擇

時間定好了還得為年會策劃活動定一個地點,根據(jù)公司的實際情況來選擇是戶外還是室內(nèi)。

四、年會人員管理

人數(shù)的統(tǒng)計,人員的邀請,禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。

五、年會餐飲管理

參與年會策劃活動的人喜歡吃什么,不喜歡吃什么,喝什么?

六、年會節(jié)目策劃

年會策劃活動準(zhǔn)備了哪些節(jié)目,可以邀請演出團隊表演,但是員工自己的表演也是非常有意思的哦。

七、年會重點策劃

年會重點亮點在哪,他是否能引起全場的轟動效應(yīng),是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。

八、年會策劃活動流程按排

時間安排很重要什么該領(lǐng)導(dǎo)上場什么時候是節(jié)目時間,晚會的整體時間控制。

九、年會活動現(xiàn)場控制

年會策劃活動的總負(fù)責(zé)人是誰,現(xiàn)場的總控和現(xiàn)在效果由誰負(fù)責(zé)比較好。

十、年會場地布置

年會現(xiàn)場需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。

 十一、年會預(yù)算控制

年會總預(yù)算控制,餐費預(yù)算控制,節(jié)目預(yù)算控制等。

十二、年會物料的管理

演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。

十三、年會背景板、舞臺設(shè)計搭建

背景、舞臺設(shè)計搭建是否請專業(yè)公司完成。

十四、年會燈光音箱設(shè)備

燈光、視頻、音箱酒店是否有提供,如提供是否能滿足晚會的需要,或到專業(yè)公司租賃設(shè)備等