貴陽會(huì)議策劃公司策劃項(xiàng)目時(shí)的思路是什么？
會(huì)議活動(dòng)策劃的要點(diǎn)，活動(dòng)之所以要策劃，是為了讓活動(dòng)變得有意義，能為企業(yè)達(dá)到某些目的。
會(huì)議活動(dòng)策劃的要點(diǎn)一般包含：遵守活動(dòng)策劃的原則、巧用活動(dòng)策劃的理由、探究活動(dòng)策劃的規(guī)則、熟悉策劃書常見規(guī)范、注意活動(dòng)策劃的事項(xiàng)、明確活動(dòng)策劃者的素質(zhì)。
貴陽會(huì)議策劃公司策劃項(xiàng)目時(shí)的思路是什么？
第一、品牌與市場(chǎng)的全局性
會(huì)議活動(dòng)策劃，小到是一場(chǎng)客戶答謝會(huì)，達(dá)到產(chǎn)品推薦會(huì)、新品發(fā)布會(huì)、大型周年慶等，整個(gè)活動(dòng)在公司里程碑上都既具有重要意義。活動(dòng)策劃應(yīng)根據(jù)品牌調(diào)性及市場(chǎng)定性去策劃開展，而不是脫離品牌整體調(diào)性單獨(dú)舉辦。
第二、超預(yù)算的價(jià)值服務(wù)
每家企業(yè)的會(huì)議活動(dòng)預(yù)算都有限制，作為策劃人與項(xiàng)目統(tǒng)籌人，應(yīng)該充分利用創(chuàng)意思維、市場(chǎng)資源整合，利用項(xiàng)目有限的預(yù)算，做到超預(yù)算效果，進(jìn)行資源盤活，話題炒作，提升會(huì)議活動(dòng)的傳播度與美譽(yù)度。
第三、嚴(yán)謹(jǐn)周密的項(xiàng)目進(jìn)度表
項(xiàng)目正式開展前，制作項(xiàng)目進(jìn)度表，有助于項(xiàng)目按照計(jì)劃有條不紊地籌備，活動(dòng)策劃者在進(jìn)行工作安排時(shí)，需要細(xì)分工作表，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)貙⒐ぷ鞣峙涞胶线m的部門，且制訂好合理的、具體的完成時(shí)間。
第四、細(xì)致的人員接待服務(wù)
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)嘉賓人員的接待、參會(huì)嘉賓的互動(dòng)，很多組織者都容易忽視。恰相反，參會(huì)嘉賓的現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)才是口碑二次傳播與市場(chǎng)成交的關(guān)鍵，一味追求現(xiàn)場(chǎng)布置、品牌的過度吹捧，相反會(huì)造成參會(huì)嘉賓與實(shí)際體驗(yàn)的不對(duì)稱，影響到品牌形象。
第五、備用的活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案
會(huì)議活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)性、組織性極強(qiáng)的系統(tǒng)工程，如果你經(jīng)常參會(huì)，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)，明明14:00開始的活動(dòng)，到了點(diǎn)說某個(gè)大領(lǐng)導(dǎo)還在路上堵車，延遲到14:30開始；活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)話筒突然段聲音；酒店開關(guān)跳閘；電子LED屏黑屏……等等，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)有太多臨時(shí)容易發(fā)生的突發(fā)狀況，這時(shí)候就需要提前做好各項(xiàng)可能會(huì)出現(xiàn)的應(yīng)急預(yù)案。
