策劃組織大型演藝活動要注意以下問題

 

1：確定演藝活動主題與形式

 

一場成功的演藝活動總是會有一名成功的導(dǎo)演，首先要考慮演藝活動的目的，明確演藝活動的主題與形式。如一場迎接新年到來的元旦演藝活動，這就既要回顧過去一年中的成績，還要迎接新年的到來，可以用收獲鐘聲邁向輝煌等這些詞為主題。

 

2：做好演藝活動各項準(zhǔn)備工作

 

在確定演藝活動的主題和演出時間地點后，相關(guān)工作人員就要積極做好一系列的準(zhǔn)備工作。主要包括：

 

①及時印發(fā)文件，以宣傳展板、海報等各種形式搞好宣傳，擴大演藝活動影響。

 

②征集演藝活動節(jié)目或下達節(jié)目任務(wù)。認真策劃演藝活動的節(jié)目形式，廣泛動員并且安排相關(guān)單位或部門進行節(jié)目的準(zhǔn)備。如果來參加的節(jié)目比較多，則需要組織人員對節(jié)目進行初選，確定正式演出節(jié)目。若按照節(jié)目形式下達的任務(wù)，則要組織人員加強節(jié)目準(zhǔn)備情況的檢查和指導(dǎo)，確保節(jié)目質(zhì)量。在確定正式節(jié)目后，要設(shè)計制作好節(jié)目單。

 

③演藝活動正式舉行之前，需要組織節(jié)目進行彩排，并且最好請專業(yè)老師對節(jié)目進行指導(dǎo)。彩排后，要對節(jié)目演出中的問題進行認真的分析，并且提出下一步的工作要求。

 

④確定工作人員。演藝活動需要一大批工作人員，主要有：舞臺總監(jiān)、主持人、舞臺聯(lián)絡(luò)、燈光、音響控制、話筒保管、服裝、化妝、攝影攝像、禮儀服務(wù)等等。演出前要對相關(guān)工作人員進行培訓(xùn)，提出工作要求。

 

⑤精心設(shè)計、布置演藝活動舞臺。舞臺布置的更要突出主題，力求簡潔大方，且有較強的創(chuàng)意。

 

⑥需要做好演出場地的安全檢查、設(shè)施設(shè)備的裝備檢查。

 

⑦做好工作預(yù)案，對演出中的安全問題進行考慮。

 

3：做好正式演出時的組織工作

 

①安全方面的落實，緊急情況和應(yīng)急措施的準(zhǔn)備情況。

 

②要做好觀眾的組織工作，最好是觀眾需要憑票入場，禁止閑雜人員擾亂會場秩序等工作。③要確保所有工作人員、演出人員、領(lǐng)導(dǎo)及評委準(zhǔn)時入場。

 

④要做好舞臺演出的指揮，隨時檢查各工作的環(huán)節(jié)，保證按照預(yù)定方案演出，若緊急情況發(fā)生要靈活處理。

 

4：做好演出后的各項總結(jié)工作

 

在演藝活動演出結(jié)束后，一般情況下組織人員會有所放松，對演出后的工作考慮的并不多。，要做好以下工作：

 

①要做好演出場地的清理工作，以免各種安全隱患的出現(xiàn)，比如觀眾是否完全離場、水電是否關(guān)閉等。

 

②必須要及時公布演出結(jié)果，并且要對演出的優(yōu)秀節(jié)目進行表彰和獎勵。

 

③做好演藝活動的總結(jié)工作，對演藝活動組織的各工作環(huán)節(jié)進行加大，總結(jié)經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)問題，提高組織類似活動的能力。

 

大型活動策劃和組織的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

 

一是挖掘深刻的政治內(nèi)涵

 

黨政機關(guān)主辦參與的大型活動除了展示黨政機關(guān)形象、倡導(dǎo)模范行為之外，往往還有傳遞思想、表明立場等深刻的政治內(nèi)涵。要以政治內(nèi)涵為指導(dǎo)思想和工作原則，以政治內(nèi)涵主導(dǎo)構(gòu)思、貫徹行動。

 

二是構(gòu)思新穎的活動創(chuàng)意

 

獨特的創(chuàng)意往往能深刻表現(xiàn)特定的內(nèi)涵，越是宏大的內(nèi)涵越需要通過完整的創(chuàng)意規(guī)劃和細膩的創(chuàng)意題材體現(xiàn)出來。當(dāng)然，銳意創(chuàng)新不等于放任冒險，黨政機關(guān)主辦參與的大型活動求新求變的前提是安全、平穩(wěn)、順利。

 

三是搭建豐滿的主題框架

 

大型活動的主題和內(nèi)涵確定后，策劃者需要構(gòu)建合理、可行的活動單元作為主題的表現(xiàn)手段。大型活動在強調(diào)活動整體性的同時，必須高度重視不同的活動單元間架結(jié)構(gòu)的合理性及過渡空間的可通過性。

 

四是勾勒完美的組織細節(jié)

 

成功的策劃就像是精湛的雕刻，既要注重整體的把握，更要抓住枝葉的塑造。細節(jié)所勾畫出的細膩與精致，往往能夠讓人在感受大型活動濃厚氛圍的同時，引導(dǎo)人去關(guān)注活動中的細微之處，從而給人留下更加難忘的印象。